7+ Contoh Surat Undangan Rapat Terlengkap

Contoh Surat Undangan Rapat  - Rapat adalah suatu kegiatan semacam diskusi yang dilakukan oleh suatu organisasi, susunan kepanitiaan, atau perusahaan tertentu yang tujuannya adalah membahas tentang suatu masalah, mengevaluasi atau mendiskusikan tentang suatu kegiatan tertentu yang akan dilaksanakan oleh kelompok-kelompok tersebut. Dengan adanya rapat maka tiap anggota kelompok organisasi atau suatu susunan kepanitiaan dapat berkumpul dalam satu tempat dan waktu yang sama. Sehingga setiap anggotanya dapat menyampaikan secara langsung mengenai ide-ide atau gagasan-gagasan yang kiranya dapat menjadi pertimbangan atau bahkan menjadi solusi bagi masalah yang sedang dialami oleh kelompoknya. Rapat juga dapat menjadi solusi untuk komunikasi yang kurang lancar antara karyawan dengan atasan dari sebuah perusahaan.

Dalam suatu rapat, kita tidak bisa mengadakan tanpa ada pemberitahuan. Untuk menghindari apabila anggota kelompok kita sudah ada kegiatan lain atau agenda yang tidak dapat ditinggalkan. Dengan adanya suatu pemberitahuan tersebut juga menjadi bukti bahwa rapat itu memang benar adanya dan bukan suatu penipuan. Apalagi jika kita berada dalam lingkup organisasi yang resmi. Di sinilah peran dari Surat Undangan Rapat dibutuhkan. Seperti surat-surat lain yang sudah saya bahas sebelumnya, Surat Undangan Rapat juga merupakan salah satu jenis surat resmi. Oleh karena itu kita harus memperhatikan sistematika penulisannya dan tidak boleh asal-asalan. Beberapa poin penting yang harus ada dalam suatu Surat Undangan Rapat antara lain :

1. Waktu dan tempat rapat
Waktu dan tempat pelaksanaan rapat adalah hal yang sangat penting untuk dicantumkan dalam suatu Surat Undangan Rapat. Dengan mencantumkan waktu dan tempat yang jelas diharapkan agar peserta rapat dapat datang tepat waktu dan tidak kebingungan.

2. Agenda rapat
Dalam suatu Surat Undangan Rapat biasanya juga dicantumkan agenda yang akan dibahas dalam rapat tersebut. Tujuannya yakni agar peserta dapat mempersiapkan materi atau hal lain yang berhubungan dengan acara tersebut.

Seperti pada artikel sebelumnya, saya akan memberikan beberapa Contoh Surat Undangan Rapat agar para pembaca lebih mudah memahami bagaimana bentuk dari Surat Undangan Rapat yang baik dan benar. Dan semoga dapat memberi manfaat bagi banyak orang.

Contoh Surat Undangan Rapat

Setelah kita mengetahui format penulisan surat undangan rapat. Serta tips tips membuat surat undangan, Maka selanjutnya kita akan membahas Contoh Surat Undangan Rapat.

Contoh Surat Undangan Rapat Perusahaan

KOPS SURAT
***********************************************************************
Nomor : ................. Yogyakarta, 21 Oktober 2015
Hal : Undangan Rapat
Lampiran : –
Yang terhormat,
CEO PT. Orion Furniture And Property
Bapak Joko Riyono, S.Kom
Di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan dilaksanakannya acara pembukaan resmi cabang baru  perusahaan, maka dengan ini kami mengundang CEO dan seluruh Manajer PT. Orion Furniture And Property untuk hadir dalam rapat persiapan yang akan dilaksanakan pada :
Hari/Tanggal : .................
Waktu : .................
Tempat           : .................
Demikian undangan ini, mengingat pentingnya acara ini maka Bapak/Ibu dimohon hadir tepat pada waktunya. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Ketua Panitia


(M. Ridlo)

Contoh Surat Undangan Rapat Osis

ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH(OSIS)
SMK N 1 KUDUS
Jalan Ganesha 2 Kudus
***********************************************************************
No.                  : 21/OSIS/SMK1Rbg/2015
Lampiaran       : -
Perihal             : Undangan Rapat
Yang terhormat,
Pengurus OSIS SMK N 1 KUDUS
Di tempat
Assalamualaikum Wr. Wb.
Berhubung akan dilaksanakannya bakti sosial oleh OSIS SMK N 1 KUDUS, maka dengan ini kami mengundang seluruh anggota pengurus OSIS SMK N 1 KUDUS untuk hadir pada acara rapat persiapan yang akan dilaksanakan pada :
Hari, tanggal : Rabu, 21 Oktober 2015
Waktu : 12.30 - Selesai
Tempat : Ruang OSIS
Agenda : 1. Pembentukan Panitia Bakti Sosial
                       2. Evaluasi Mingguan
Demikian undangan ini, atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan terima kasih.
Wassalamualaikum Wr. Wb.

Rembang, 19 Oktober 2015
Ketua OSIS Sekretaris

Ahmad Ridlo Joko Riyono
Mengetahui,
Pembina OSIS

Drs. Heri Susetyo

Contoh Surat Undangan Rapat Desa

KOPS SURAT
Pati, 21 Oktober 2015
No. : .................
Perihal : Undangan Rapat
Lampiran : -
Yang terhormat,
Ketua RW 01 Desa Ronggo
Di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan diselenggarakannya acara Bersih Desa Ronggo, diperlukan beberapa persiapan demi kelancaran acara tersebut. Oleh karena itu kami mengharap kehadiran Bapak/Ibu seluruh perangkat Desa Ronggo pada rapat persiapan yang Insya Allah akan dilaksanakan pada :
Hari, tanggal : Kamis, 22 Oktober 2015
Waktu : 08.00 – Selesai
Tempat : Balai Desa Ronggo
Agenda : 1. Pembentukan Panitia Acara Bersih Desa Ronggo
                        2. Pembahasan RAB Acara Bersih Desa Ronggo
                        3. Pembentukan Susunan Acara Bersih Desa Ronggo

Demikian undangan ini kami sampaikan, mohon untuk dapat hadir tepat waktu. Atas perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Desa Ronggo

Joko Riyono, S.Kom

Contoh Surat Undangan Rapat Sekolah

Contoh Surat Undangan Rapat Sekolah
Contoh Surat Undangan Rapat Sekolah

Contoh Surat Undangan Rapat Dinas

Contoh Surat Undangan Rapat Dinas
Contoh Surat Undangan Rapat Dinas

Contoh Surat Undangan Rapat Karang Taruna

Contoh Surat Undangan Rapat Karang Taruna
Contoh Surat Undangan Rapat Karang Taruna

Contoh Surat Undangan Rapat Pembahasan Rencana Pengembangan Pemasaran

Contoh Surat Undangan Rapat Pembahasan Rencana Pengembangan Pemasaran
Contoh Surat Undangan Rapat Pembahasan Rencana Pengembangan Pemasaran

Contoh Surat Undangan Rapat RT

Contoh Surat Undangan Rapat RT
Contoh Surat Undangan Rapat RT
Demikian Contoh Surat Undangan Rapat yang bisa kami bagikan. Semoga Bermanfaat.

Iklan Atas Artikel

Iklan Tengah Artikel 1

Iklan Tengah Artikel 2

Iklan Bawah Artikel