7 Contoh Surat Undangan Resmi Terlengkap

Contoh Surat Undangan Resmi - Mengundang atau menyampaikan sebuah undangan kepada seseorang untuk menghadiri suatu acara yang kita laksanakan pada era yang serba modern seperti saat ini tentu bukan menjadi sebuah masalah besar. Mengingat bahwa teknologi komunikasi saat ini sudah sangat canggih. Contohnya saja kita dapat mengundang seseorang melalui panggilan telepon, melalui layanan pesan singkat atau SMS(Short Message Service), atau mungkin dengan menggunakan surat elektronik atau yang lebih populer disebut e-mail. Namun untuk acara yang bersifat resmi, tentu kurang tepat jika kita mengundang seseorang dengan menggunakan media-media tersebut. Memang idak ada larangan tertulis mengenai hal tersebut. Namun alangkah baiknya jika kita menggunakan surat resmi dalam acara-acara yang bersifat formal. Selain untuk menjaga formalitas dari acara tesebut, menggunakan surat resmi juga akan terkesan lebih sopan dan menghormati orang yang kita undang. Di sinilah peran dari Surat Undangan Resmi kita butuhkan.

Surat Undangan Resmi adalah salah satu jenis surat resmi yang dikeluarkan oleh seseorang, instansi, atau perusahaan dan ditujukan kepada pihak-pihak tertentu dengan tujuan untuk memohon kehadiran pihak-pihak tersebut dalam acara yang diselenggarakan oleh pengirim. Sama seperti surat-surat resmi lainnya, Surat Undangan Resmi juga harus memperhatikan sistematika surat resmi dalam pembuatannya. Beberapa yang harus diperhatikan misalnya menggunakan bahasa yang baik dan benar(bahasa baku), mencantumkan bagian-bagian penting dalam surat resmi seperti kops surat, nomor surat, tanggal pembuatan surat, perihal, lampiran, membubuhkan stempel, serta beberapa hal lain yang sekiranya dibutuhkan.

Ada beberapa hal yang sangat penting untuk dicantumkan dalam Surat Undangan Resmi ini, misalnya :

  1. Kops surat Kops surat di sini merupakan salah satu bagian yang penting karena kops surat ini menunjukkan dari instansi mana surat undangan tersebut berasal.
  2. Nama dan alamat pihak yang dituju Dengan menyebutkan nama dan alamat pihak yang ingin diundang secara lengkap dan jelas, maka hal ini akan menghindarkan dari kesalahpahaman. Misalkan kita ingin mengundang seorang manajer dari sebuah perusahaan, namun kita tidak menyebutkan nama dari orang yang kita undang tersebut dan hanya menyebutkan nama perusahaan tempat orang tersebut bekerja. Maka hal ini akan menimbulkan kesalahpahaman mengenai siapa yang ingin kita undang sebenarnya.
  3. Isi surat Isi surat berisi permohonan kita agar pihak yang bersangkutan berkenan untuk menghadiri acara yang kita selenggarakan.
  4. Waktu dan tempat Dalam surat undangan, salah satu yang terpenting adalah waktu dan tempat pelaksanaan acara. Kita harus menyebutkan waktu dan tempatnya dengan selengkap mungkin dan sejelas mungkin agar orang yang kita undang tidak mengalami kebingungan dan dapat hadir tepat waktu.
  5. Agenda Cantumkan pula agenda-agenda penting yang akan menjadi topik pembahasan pada acara yang akan diselenggarakan(jika perlu), agar pihak-pihak yang kita undang dapat mempersiapkan diri dan hal-hal apa saja yang berkaitan dengan agenda tersebut.
  6. Stempel dan tanda tangan Dengan menyertakan stempel dan tanda tangan, maka ini akan menjadi bukti bahwa surat undangan tersebut benar-benar resmi dikirim oleh pihak yang bersangkutan.
Seperti biasa, untuk mempermudah para pembaca dalam memahami bagaimana bentuk dari Surat Undangan Resmi ini, berikut saya berikan beberapa contohnya :

Contoh Surat Undangan Rapat Resmi Sekolah


PEMERINTAH KABUPATEN REMBANG
DINAS PENDIDIKAN
SMK N 1 REMBANG
Jalan Gajahmada 1 Rembang
Telepon : 02123456789

Rembang, 22 November 2015

Nomor : 123/SMK/Rbg/2015
Perihal : Undangan Rapat
Lampiran : -

Yang terhormat,
Bapak/Ibu Wali Murid
Kelas X SMK N 1 Rembang
Di tempat

Dengan hormat,
Memberitahukan kepada Bapak/Ibu wali murid Kelas X SMK N 1 Rembang bahwa kegiatan Tes Akhir Semester Ganjil tahun ajaran 2015/2016 akan diselenggarakan pada penhujung bulan Desember ini. Sehubungan dengan hal tersebut, kami mengharap kehadiran Bapak/Ibu wali murid Kelas X SMK N 1 Rembang pada acara Rapat Pleno Komite SMK N 1 Rembang yang akan diselenggarakan pada :

Hari, Tanggal : Senin, 23 November 2015
Waktu : Pukul 09.00 - Selesai
Tempat : Gedung Aula SMK N 1 Rembang

Demikian undangan ini kami sampaikan. Mengingat pentingnya acara ini, dimohon agar Bapak/Ibu dapat hadir tepat pada waktu yang telah ditentukan. Atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Kepala SMK N 1 Rembang,


Joko Riyono, M.Eng.

Contoh Surat Undangan Resmi Perusahaan

Yogyakarta, 22 November 2015

Nomor : ...../...../...../.....
Perihal : Undangan
Lampiran : .................

Yang terhormat,
Bapak Joko Riyono, M.Kom.
Direktur Utama
PT. Orion Furniture And Property
Di tempat

Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan diselenggarakannya acara Penganugerahan Penghargaan Karyawan Terbaik PT. Orion Furniture And Property 2015, dengan ini kami bermaksud untuk memohon kehadiran Bapak pada acara tersebut guna memberikan beberapa kata sambutan dan menyerahkan penghargaan secara resmi kepada para karyawan dan karyawati yang terpilih. Adapun acara tersebut akan diselenggarakan pada :

Hari, Tanggal : Senin, 23 November 2015
Waktu : Pukul 10.00 - Selesai
Tempat : Gedung Serbaguna PT. Orion Furniture And Property

Mengingat acara ini akan dihadiri oleh seluruh pihak yang menjadi bagian PT. Orion Furniture And Property, maka kami mengharap agar Bapak berkenan hadir tepat pada waktunya. Atas perhatian dan kerja samanya, kami ucapkan banyak terima kasih.

Hormat kami,
Ketua Panitia


(nama lengkap)

Contoh Surat Undangan Resmi Dinas Pemerintahan

PEMERINTAH KABUPATEN PATI
KECAMATAN JAKEN
KANTOR KELURAHAN DESA RONGGO
Jalan Bukit Indah 12, Desa Ronggo, Kec. Jaken, Kab. Pati
Telepon : 0295-123-4567

Nomor : 123/Rgo/2015
Hal : Undangan Rapat
Lampiran : -

Yang terhormat,
Bapak/Ibu Perangkat Desa Ronggo
Di tempat

Assalamualaikum warrahmatullahi wabarakatuh.

Memberitahukan kepada seluruh anggota perangkat Desa Ronggo, bahwa pada akhir bulan November ini akan diselenggarakan kegiatan tahunan yaitu Upacara Adat Desa Ronggo. Sehubungan dengan hal tersebut, dengan ini kami bermaksud untuk mengundang Bapak/Ibu sekalian pada acara Rapat Persiapan Upacara Adat Desa Ronggo. Adapun acara rapat tersebut akan dilaksanakan pada :

Hari, Tanggal : Senin, 23 November 2015
Waktu : Pukul 08.30 - Selesai
Tempat : Balai Desa Ronggo
Agenda : 1. Pembentukan Panitia Upacara Adat Desa Ronggo
           2. Penyusunan Rangkaian Acara Upacara Adat Desa Ronggo
      3. Penyusunan Rencana Anggaran Belanja(RAB) Upacara Adat Desa       Ronggo

Mengingat betapa pentingnya acara ini, maka Bapak/Ibu Perangkat Desa Ronggo diharapkan agar dapat hadir tepat pada waktu dan tempat yang telah ditentukan di atas. Dimohon juga agar Bapak/Ibu Perangkat Desa Ronggo berkenan mempersiapkan materi atau segala sesuatu yang berkaitan dengan agenda rapat tersebut guna mendukung kelancaran acara.

Demikian surat undangan ini kami sampaika. Atas perhatian, partisipasi, dan kerja samanya, kami ucapkan terima kasih.

Wassalamualaikum warrahmatullahi wabarakatuh.
Ronggo, 22 November 2015

Kepala Desa Ronggo Sekretaris Desa



Joko Riyono, M.Kom. Dewi Sukmawati, S.Pd.


Contoh Surat Undangan Resmi Acara Pentas Seni

Contoh Surat Undangan Resmi Acara Pentas Seni
Contoh Surat Undangan Resmi Acara Pentas Seni

Contoh Surat Undangan Resmi Organisasi

Contoh Surat Undangan Resmi Organisasi
Contoh Surat Undangan Resmi Organisasi

Contoh Surat Undangan Resmi Perusahaan

Contoh Surat Undangan Resmi Perusahaan
Contoh Surat Undangan Resmi Perusahaan

Iklan Atas Artikel

Iklan Tengah Artikel 1

Iklan Tengah Artikel 2

Iklan Bawah Artikel