Contoh Surat Permohonan Izin Keluar / Masuk Barang

Dalam sebuah perusahaan, proses keluar atau masuknya barang bukanlah hal yang dapat disepelekan. Terlebih jika perusahaan tersebut merupakan perusahaan besar. Tentu barang yang masuk dan keluar memiliki nilai yang besar pula. Oleh karena itu perihal keluar / masuk barang ini harus melalui prosedur tertentu. Salah satu prosedur yang paling umum adalah dengan menggunakan Surat Permohonan Izin Keluar / Masuk Barang. Surat Permohonan Izin Keluar / Masuk Barang ini lah yang akan menjadi topik pembahasan kita pada artikel kali ini. Tujuan dan manfaat disusunnya Surat Permohonan Izin Keluar / Masuk Barang ini antara lain :

  • Mencegah adanya barang – barang ilegal yang keluar dan masuk ke perusahaan.
  • Sebagai media untuk mencatat barang yang masuk dan keluar dari perusahaan.
  • Agar tidak terjadi simpang siur antara barang yang masuk dan keluar perusahaan karena telah ada bukti resmi berupa Surat Permohonan Izin Keluar / Masuk Barang tersebut.
Adapun beberapa poin penting yang dapat dijadikan acuan untuk menyusun Surat Permohonan Izin Keluar / Masuk Barang. Di antaranya adalah sebagai berikut :

  1. Perihal surat Menuliskan perihal surat, dalam hal ini adalah Permohonan Izin Keluar / Masuk Barang.
  2. Pihak tujuan Menyebutkan siapa pihak yang menjadi tujuan permohonan izin untuk memasukkan atau mengeluarkan barang tersebut.
  3. Pembuka surat Berisi salam pembuka dan kalimat pembuka Surat Permohonan Izin Keluar / Masuk Barang.
  4. Isi surat Isi surat ini mengenai permohonan izin memasukkan atau mengeluarkan barang dari perusahaan. Sertakan detail – detail barang tersebut seperti nama barang, jumlah barang, waktu keluar / masuknya barang, serta keterangan apakah barang tersebut merupakan barang masuk atau barang yang keluar.
  5. Penutup Berisi kalimat penutup dan salam penutup.
  6. Tanda tangan dan nama terang pemohon Berikan tanda tangan dan nama terang agar lebih jelas siapa yang membuat Surat Permohonan Izin Keluar / Masuk Barang tersebut.
Tak perlu panjang lebar lagi, langsung saja kita simak Contoh Surat Permohonan Izin Keluar / Masuk Barang berikut ini agar lebih jelas. Berikut contohnya :

Contoh Surat Permohonan Izin Masuk Barang


Yogyakarta, 23 Maret 2016
Lampiran : -
Perihal : Permohonan Izin Keluar / Masuk Barang

Yang terhormat,
PT. Orion Group
Jalan Mataram 123, Sleman
Yogyakarta

Dengan hormat,
Sehubungan dengan adanya kebutuhan barang baik berupa barang masuk maupun barang keluar di Gedung Gudang Orion Group, dengan surat ini kami bermaksud untuk memohon bantuan PT. Orion Group selaku pengelola gedung untuk memberikan izin atas keluar / masuk barang pada tanggal 24 – 25 Maret 2016 pukul 10.00 – selesai. Berikut rincian barang tersebut :

No.     Nama barang    Jumlah   Keterangan

Demikian permohonan izin ini kami sampaikan. Kiranya PT. Orion Group berkenan memberikan izinnya. Atas perhatian dan kebijaksanaannya kami ucapkan terima kasih.


PT. Arfabi Tech
Departemen Logistik


Ahmad Ridlo, M.E.

Di atas adalah salah satu Contoh Surat Permohonan Izin Keluar / Masuk Barang. Atau lebih tepatnya Surat Permohonan Izin Masuk Barang. Untuk Contoh Surat Permohonan Izin Keluar Barang sebenarnya hampir sama dengan Contoh Surat Permohonan Izin Masuk Barang di atas. Yang membedakan hanya tujuan suratnya yaitu untuk memasukkan barang dan mengeluarkan barang. Selain itu semuanya hampir sama. Namun kami mencoba untuk memberikan versi lain dari Surat Permohonan Izin Keluar / Masuk Barang karena di setiap perusahaan mempunyai format yang berbeda. Berikut adalah versi lain dari Surat Permohonan Izin Keluar / Masuk Barang :

Contoh Format Barang Keluar


Contoh Format Barang Keluar
Contoh Format Barang Keluar

 Contoh Surat Masuk Dan Keluar Perusahaan

Contoh Surat Masuk Dan Keluar Perusahaan
Contoh Surat Masuk Dan Keluar Perusahaan

 Contoh Surat Pengeluaran Barang (faktur)

Contoh Surat Pengeluaran Barang (faktur)
Contoh Surat Pengeluaran Barang (faktur)

 Contoh Surat Permohonan Izin Keluar Barang

Contoh Surat Permohonan Izin Keluar Barang
Contoh Surat Permohonan Izin Keluar Barang

 Contoh Surat Permohonan Izin Masuk Kendaraan

 Contoh Surat Permohonan Izin Masuk Kendaraan
 Contoh Surat Permohonan Izin Masuk Kendaraan

 Form Barang Keluar

Form Barang Keluar
Form Barang Keluar

 Surat Loading Barang Pameran

 Surat Loading Barang Pameran
 Surat Loading Barang Pameran

 Surat Pengeluaran Barang Gudang

 Surat Pengeluaran Barang Gudang
 Surat Pengeluaran Barang Gudang
Sebenarnya Surat Permohonan Izin Keluar / Masuk Barang tersebut mempunyai fungsi yang sama yaitu untuk memohon izin mengeluarkan atau memasukkan suatu barang ke perusahaan. Perbedaannya hanya terdapat pada bentuknya saja. Para pembaca bebas memilih versi mana yang sekiranya lebih baik digunakan. Semoga artikel kali ini bermanfaat bagi pada pembaca sekalian. Sampai jumpa pada pembahasan lainnya, sekian.

Iklan Atas Artikel

Iklan Tengah Artikel 1

Iklan Tengah Artikel 2

Iklan Bawah Artikel