Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan ke Kepolisian

Berbagai kegiatan baik acara keluarga sampai instansi terkadang perlu memberitahukan kegiatan ke kepolisian. Kehadiran surat pemberitahuan menjadi salah satu jaminan acara yang diselenggarakan itu resmi. Surat pemberitahuan kegiatan ini salah satunya ditujukan kepada pihak kepolisian. 

Kepolisian berperan penting dalam menjaga keamanan masyarakat termasuk kegiatan yang diselenggarakan, perorangan, kelompok hingga instansi. Bukan soal pengawalan di jalan raya saja, tetapi acara sesederhana apapun juga perlu mendapat pengawalan dan pengamanan kepolisian. Tak sedikit orang yang belum paham pentingnya surat pemberitahuan kegiatan ke kepolisian.


Surat pemberitahuan kegiatan ke kepolisian untuk menyampaikan kegiatan-kegiatan yang melibatkan banyak orang. Karenanya, sebelum sebuah acara digelar surat pemberitahuan ke kepolisian harus ada. Jika surat izin dari kepolisian belum turun, maka kegiatan dalam berbentuk apapun bisa dianggap ilegal atau tidak seizin polisi. 

Pihak penyelenggara perlu menyampaikan surat kepada polisi untuk mempertanggungjawabkan acara yang digelar. Misalnya, acara jalan santai di jalan raya, sepeda gembira, pertunjukan kesenian, dan sebagainya. Setidaknya surat pemberitahuan ini bisa mengantisipasi kericuhan. Surat pemberitahuan kegiatan ke kepolisian perlu disampaikan jauh-jauh hari. Sebab, kepolisian juga akan memberikan surat balasan, yakni diberi izin atau tidaknya kegiatan tersebut. 

Surat pemberitahuan kegiatan ke kepolisian ini ditujukan kepada kepolisian. Isi suratnya memberitahukan acara yang akan diselenggarakan. Jika mau menuliskan surat pemberitahuan kegiatan ke kepolisian, berikut format penulisannya: 

  1. Kop sura
  2. Nomor surat
  3. Perihal
  4. Nama dan alamat yang dituju
  5. Pembuka
  6. Isi
  7. Penutup
  8. Nama terang, tanda tangan, dan stempel penyelenggara acara
Surat pemberitahuan kegiatan ke kepolisian sama seperti surat pemberitahuan pada umumnya. Surat ini termasuk dalam surat resmi sehingga perlu dicantumkan identitas penyelenggara acara. Hal ini dituliskan pada kop surat. Lampiran bisa dicantumkan jika memang perlu menyampaikan rundown acara. 

Supaya lebih paham dan jelas tentang surat pemberitahuan kegiatan ke kepolisian, perhatikan contoh berikut ini:

Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Kepolisian tentang HUT Kemerdekaan


PANITIA HUT KEMERDEKAAN RI
DUSUN JONGGRANG, DESA SUKAMAJU

Sukamaju, 10 Juli 2017

Nomor : 04/HUT-RI/VII/2017
Hal        : Pemberitahuan

Kepada Yth
Bapak Kapolsek Srumbung
Di Tempat

Dengan hormat,
Dalam rangka Hari Ulang Tahun (HUT) Kemerdekaan RI ke-72, kami selaku panitia di Dusun Jonggrang akan menyelenggarakan acara pada:

      Hari/tanggal : Minggu, 15 Agustus 2017
      Waktu            : 07.00-13.00
      Tempat          : Lapangan Dusun Joggrang
      Kegiatan        : senam bersama, lomba-lomba antardusun, dan hiburan dangdut

Demi kelancaran dan keamanan acara tersebut, kami selaku panitia memohon izin dan persetujuan dari Kapolsek Srumbung dalam bentuk keamanan. Besar harapan kami mendapat izin dan pengamanan dari Polsek Srumbung. Atas perhatian dan kerjasamanya disampaikan terima kasih.

Hormat kami,



Wardiman
Ketua Panitia

Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Kirab di Kecamatan 


PANITIA KIRAB BUDAYA
KECAMATAN SRUMBUNG
Srumbung, 15 April 2018

Nomor : 03/PNT-SRB/IV/2018
Hal        : Pemberitahuan

Kepada Yth Kapolsek Srumbung
Di Tempat

Dengan Hormat,
Sehubungan dengan acara kirab budaya dan kesenian yang diikuti 28 Dusun di Kecamatan Srumbung pada:

Hari/tanggal : Sabtu, 2 Mei 2018
Waktu            : 14.00-17.00
Tempat          : Lapangan Srumbung

Kami selaku panitia pelaksanaa meminta izin dan memohon bantuan keamanan dari Polsek Srumbung. Kirab budaya akan dilakukan dengan rute dari Lapangan Srumbung-Ngepos-Salam Sari-Bendan-Nglampu, dan berakhir di Jumoyo.

Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian, izin, dan kerjasamanya disampaikan terima kasih.

Hormat kami,

(ttd)

Rohadi Irawan
Ketua Panitia

Contoh Surat Pemberitahuan dan Surat Undangan Pengajian Ke Polsek

Contoh Surat Pemberitahuan dan Surat Undangan Pengajian Ke Polsek
Contoh Surat Pemberitahuan dan Surat Undangan Pengajian Ke Polsek

 Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Ke Polsek Doc

 Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Ke Polsek Doc
 Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Ke Polsek Doc

Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Pramuka Ke Polsek 

Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Pramuka Ke Polsek
Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Pramuka Ke Polsek 

Demikian contoh surat pemberitahuan kegiatan ke kepolisian. Semoga bermanfaat dan berguna untuk Anda. 

Iklan Atas Artikel

Iklan Tengah Artikel 1

Iklan Tengah Artikel 2

Iklan Bawah Artikel