Contoh Surat Pemberitahuan Perusahaan Kepada Karyawan

Perusahaan akan memberikan informasi tentang perusahaan kepada karyawan-karyawannya. Informasi yang disampaikan itu beragam mulai dari urusan pekerjaan, seminar, perubahan jam kerja, hingga liburan. Karenanya, perusahaan akan membuat surat pemberitahuan kepada karyawan.

Surat Pemberitahuan ini disampaikan kepada karyawan supaya bisa dibaca, dicermati, dan diketahui karyawan. Tentunya, surat pemberitahuan perusahaan ini ditujukan kepada karyawan dan kaitannya jelas dengan karyawan. Surat pemberitahuan ini dibuat oleh pimpinan perusahaan, HRD, direktur, kepala unit kerja, dan sebagainya.

Surat pemberitahuan bisa saja ditempel, disampaikan kepada karyawan satu per satu, atau via e-mail. 
Surat pemberitahuan Perusahaan kepada Karyawan tidak banyak berbeda dari surat pemberitahuan pada umumnya. Pokok-pokok surat pemberitahuan perusahaan kepada karyawan sebagai berikut:
  1. Kop surat: berisi logo perusahaan, nama perusahaan, alamat perusahaan
  2. Nomor surat: nomor ini berisi nomor urut surat dikeluarkan, klasifikasi atau kode, bulan, dan tahun
  3. Perihal surat: karena berkaitan dengan pemberitahuan, maka pada bagian ini tuliskan “pemberitahuan”
  4. Nama dan alamat yang dituju
  5. Isi pemberitahuan
  6. Penutup
  7. Tempat dan tanggal surat pemberitahuan dibuat
  8. Tanda tangan, nama terang, jabatan, dan cap perusahaan
Tips: 
Pada bagian isi memang beragam karena berisi tentang berbagai informasi mulai dari pemberitahuan perubahan jam kerja, aturan seragam, pelatihan/seminar, sampai acara buka bersama. Sampaikan dengan jelas dan rinci supaya karyawan tidak bingung dan mudah memahami informasinya. Jika surat pemberitahuan akan ditempelkan, letakkan di tempat-tempat khusus dan terlihat oleh karyawan. Sehingga surat pemberitahuan bisa terbaca dan dipahami oleh karyawan.

Agar pembaca lebih paham tentang membuat Surat Pemberitahuan Perusahaan Kepada Karyawan, simak contoh berikut ini:

Contoh Pengumuman Perusahaan Kepada Karyawan

PT RAJA KAYA RAYA
Alamat: Jln Mondar Mandir, No 16, Komplek Matahari, Magelang
Magelang, 28 Mei 2017

Nomor: 016/Pmb-PTRj/05/2017
Perihal: Pemberitahuan

Kepada Yth
Seluruh karyawan PT Raja Kaya Raya
Di Tempat

Dengan hormat,
Sehubungan dengan bulan Ramadhan dan Hari Raya Idul Fitri 2017 PT Raja Kaya Raya memberitahukan beberapa hal tentang perubahan jam kerja selama bulan puasa dan rencana libur Lebaran.

Berikut hasil rapat pimpinan PT Raja Kaya Raya dan pihak HRD pada Senin, 27 Mei 2017 di ruang meeting 1:

1. Selama bulan puasa teradapat perubahan jam kerja, yakni Senin-Jumat pukul 08.00-15.30. Jika ada lembur, silakan komunikasikan dengan kepala unit masing-masing.
2. Buka puasa seluruh karyawan dilakukan pada Kamis, 20 Juni 2017 di Hotel Bulan pukul 17.00. Harap menggunakan pakaian atasan putih.
3. Libur Lebaran 2017 mulai 29 Juni hingga 3 Juli 2017. Karyawan bisa menyesuaikan dan menyelesaikan pekerjaannya sebelum libur Lebaran. Lebih lanjut akan disampaikan oleh kepala unit masing-masing.
4. Pengajuan cuti bisa disesuaikan dan mengisi form cuti yang tersedia di bagian HRD

Demikian surat pemberitahuan ini dibuat agar bisa dipahami seluruh karyawan dan pekerjaan bisa diselesaikan dengan baik. Atas perhatiannya diucapkan terima kasih.

Hormat saya,

(ttd + cap perusahaan)

Renaldi Gumawan
Pimpinan Perusahaan 

Ada pula contoh surat pemberitahuan perusahaan kepada karyawan yang ditujukan hanya kepada beberapa orang saja. Berikut contohnya:

Contoh Surat Pemberitahuan Perusahaan Kepada Karyawan Untuk Mengikuti Sebuah Acara

BANK PERKREDITAN RAKYAT (BPR) SEJAHTERA
KANTOR CABANG KLATEN, JAWA TENGAH

Klaten, 5 April 2018

Nomor        : 02/Pmb-BPRkln/05/2018
Perihal        : Pemberitahuan

Kepada Yth Susi Andritama
Di Tempat

Dengan hormat,
Sehubungan dengan pengembangan dan peningkatan kualitas karyawan bank, BPR Sejahtera menunjukk Anda untuk hadir dalam acara pelatihan yang dilaksanakan pada:
     hari/tanggal : Minggu, 20 April 2018
     waktu            : 08.30 – 15.00
     tempat          : Kantor pusat BPR Sejahtera
     acara              : Pelatihan bertema “Aku Melayani dengan Sepenuh Hati”

Demikian surat pemberitahuan ini disampaikan agar dapat dipersiapkan dengan baik. Atas perhatian dan kerjasamanya disampaikan terima kasih.

Hormat saya,

(ttd)

Anjelika Muharini
Kepala Kantor Cabang Klaten

Contoh Surat Himbauan Kepada Karyawan

Contoh Surat Himbauan Kepada Karyawan
Contoh Surat Himbauan Kepada Karyawan


Contoh Surat Pemberitahuan Perubahan Gaji Karyawan

Contoh Surat Pemberitahuan Perubahan Gaji Karyawan
Contoh Surat Pemberitahuan Perubahan Gaji Karyawan

 Contoh Surat Pengumuman Kenaikan Gaji Karyawan

Contoh Surat Pengumuman Kenaikan Gaji Karyawan
Contoh Surat Pengumuman Kenaikan Gaji Karyawan


Contoh Surat Pengumuman Libur Perusahaan

Contoh Surat Pengumuman Libur Perusahaan
Contoh Surat Pengumuman Libur Perusahaan

Semoga Contoh Surat Pemberitahuan Karyawan di atas bisa mempermudah Anda menulis surat. 

Iklan Atas Artikel

Iklan Tengah Artikel 1

Iklan Tengah Artikel 2

Iklan Bawah Artikel