Contoh Surat Undangan Dinas Resmi yang Benar

Surat Dinas merupakan surat resmi yang dikeluarkan oleh instansi atau lembaga untuk keperluan dinas. Surat dinas isinya ditujukan untuk keperluan kedinasan, baik pemerintah maupun swasta. Kedinasan itu bukan hanya oleh pemerintah tetapi juga lembaga swasta. Surat dinas ini bisa berkaitan dengan pemberian instruksi, pemberian tugas, penyampaian pengumuman, ataupun undangan sebuah acara. 

Pada artikel ini akan dibahas tentang Contoh Surat Undangan Resmi Dinas. Surat undangan dinas dibuat untuk mengundang perorangan, organisasi, kelompok. Harapannya, penerima surat dapat menghadiri atau mengikuti undangan dari dinas.

Contoh Surat Undangan Dinas Resmi yang Benar
Contoh Surat Undangan Dinas Resmi yang Benar

Karena surat dinas ini menyangkut kelembagaan atau pemerintah maka surat ini termasuk dalam surat resmi. Artinya, surat undangan ditulis dengan terstruktur, bahasa formal dan kata-kata yang sopan. Surat undangan dinas itu terdiri dari:

  1. Kop surat yang berupa identitas pembuat surat. Pada bagian ini perlu dicantumkan logo, nama instansi/lembaga, alamat atau nomor telepon
  2. Nomor surat, perihal, lampiran
  3. Nama dan alamat yang dituju
  4. Pembuka
  5. Isi
  6. Penutup
  7. Nama terang, tanda tangan pembuat surat dan stempel resmi
Dalam Surat Undangan Resmi memang berisi memberitahukan informasi tentang waktu dan tempat pelaksanaan acara. Sehingga orang-orang yang diundang tidak kebingungan soal waktu dan tempat acara. Jika Anda yang ingin membuat surat undangan resmi dinas, di sini akan disajikan contoh surat undangan resmi dinas. Anda bisa memperhatikan contoh surat berikut ini dan bisa menjadi panduan Anda untuk menulis surat undangan dinas.

Contoh Surat Undangan Resmi Dinas untuk Menghadiri Acara

PEMERINTAH KOTA SURABAYA
DINAS PENDIDIKAN NASIONAL
SMP NEGERI 12 SURABAYA
Jalan Semangka, No 10, Sanggrahan, Surabaya
______________________________________________________________

Surabaya, 15 April 2017
Nomor Surat : 11/Dns-SMP12/IV/2017
Lampiran      : 1 Eksemplar
Hal                 : Undangan
   
Yth. Kepala Dinas Pendidikan
Kota Surabaya
   
Dengan hormat,
Dalam rangka memperingati Hari Pendidikan Nasional (Hardiknas) SMP Negeri 12 Surabaya akan menyelenggarakan Lomba Pidato Tema Pendidikan Tingkat SMP Se-Kota Surabaya. Lomba akan dilaksanakan pada:
   
       Hari/tanggal    : Minggu, 3 Mei 2017
       Waktu               : 08.00 – selesai
       Tempat             : Aula SMP Negeri 12 Surabaya
   
 Sehubungan dengan hal tersebut, kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir dan memberikan sambutan pada pembukaan lomba. Demikian surat ini kami sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu diucapkan terima kasih.
   
Hormat kami,
   
(ttd+cap)
   
Abdul Rojak

Contoh Surat Undangan Dinas dari Perusahaan

PT JAYA TERUS
Ruko Arwana, Blok B1, No 16, Jalan Kartini Km 12, Melati Wetan Sleman
Telp (0274) 56769, E-mail: info@jayaabadipt.com
Sleman, 13 Mei 2017
Nomor : 7/Und-PTJT/V/2017
Lamp : 1 eks
Perihal : undangan acara

Kepada

Bapak/ Ibu/ Saudara/ Saudari

Karyawan PT. Jaya Abadi
Di Tempat

Dengan hormat,
Puji dan syukur kita panjatkan kepada Tuhan Yang Mahaesa. Semoga kita semua selalu dalam berkat dan lindunganNya. Sehubungan dengan peningkatan keakraban dan persaudaraan karyawan, pihak perusajaan bermaksud mengundang seluruh karyawan produksi dan divisi marketing untuk hadir dalam acara gathering perusahaan yang akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal : Sabtu-Minggu, 26-27 Mei 2017
Waktu : 16.30 – selesai
Tempat : Penginapan Taman Wisata “Alam Raya” di Karanganyar

Mengingat pentingnya acara tersebut, diharapkan Bapak/Ibu segera mendaftar ulang kepada bagian HRD. Demikian surat undangan ini disampaikan. Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu diucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Direktur Utama PT Jaya Abadi

(ttd+cap)

Surya Putra

Demikianlah penjelasan dan contoh surat undangan dinas. Semoga bisa menjadi panduan dan memperkaya informasi tentang menulis surat undangan dinas. 

Iklan Atas Artikel

Iklan Tengah Artikel 1

Iklan Tengah Artikel 2

Iklan Bawah Artikel